Sollten Sie KI freitags verbieten?

Das klingt zunächst wie ein Scherz.

„Vielleicht sollten wir KI an Freitagnachmittagen einfach verbieten.“

Doch je länger man darüber nachdenkt, desto sinnvoller erscheint der Gedanke.

Am Freitag sind die meisten Menschen erschöpft. Die Woche war arbeitsreich, vor dem Wochenende muss noch einiges erledigt werden, und die Aufmerksamkeit für Details ist nicht immer auf ihrem Höhepunkt.

Und nun kommt noch KI hinzu.

Werkzeuge wie Microsoft Copilot können innerhalb von Sekunden E-Mails verfassen, Dokumente zusammenfassen und Antworten erstellen.

Das ist äußerst nützlich.

Doch es bringt auch ein unterschwelliges Risiko mit sich.

Die Ergebnisse wirken ausgefeilt und versandbereit.

Wenn Sie müde sind, ist es sehr leicht, ihnen zu vertrauen, ohne sie ein zweites Mal zu prüfen.

Genau so schleichen sich Fehler ein.

Kleine Probleme, die unbemerkt bleiben, wenn niemand genau hinsieht.

Eine E-Mail, die etwas unpassend klingt, oder eine Nachricht, die falsch verstanden werden kann. Etwas, das zwar technisch korrekt ist, aber nicht zur jeweiligen Situation passt.

Den falschen Tonfall zu erkennen, ist deutlich schwieriger, wenn Sie die Woche möglichst schnell abschließen möchten.

Es gibt noch einen weiteren Aspekt, über den zu wenig gesprochen wird.

Je stärker wir uns darauf verlassen, dass KI für uns denkt, desto seltener hinterfragen wir ihre Ergebnisse.

Das kann das kritische Denken abschwächen.

Statt zu fragen: „Ist das wirklich richtig?“, wird schnell angenommen: „Das sieht gut aus.“

Über Wochen und Monate hinweg kann das in einem Team verändern, wie Entscheidungen getroffen werden.

Manche sprechen inzwischen von „KI-Müdigkeit“.

Der ständige Umgang mit KI-Werkzeugen, das Überprüfen ihrer Ergebnisse und die Abhängigkeit von ihnen können geistig ermüdend sein.

Vielleicht ist die Idee eines „KI-freien Freitags“ also gar nicht so abwegig.

Zum Ende der Woche neigen Menschen eher dazu, Schritte zu überspringen, Dinge weniger zu hinterfragen und schneller auf „Senden“ zu klicken.

Und KI macht genau das noch einfacher.

Sie müssen KI nicht abschalten, aber Sie sollten sinnvolle Gewohnheiten im Umgang mit ihr etablieren.

Ermutigen Sie Ihr Team, alles, was von KI erstellt wurde, zu überprüfen, bevor es nach außen versendet wird. Vor allem E-Mails, Antworten an Kunden oder alles, was Ihr Unternehmen repräsentiert.

Machen Sie es zur Gewohnheit, nicht nur den Inhalt, sondern auch den Tonfall zu überprüfen.

Wenn Sie Werkzeuge wie Microsoft Copilot im gesamten Unternehmen einsetzen, lohnt es sich außerdem, einige einfache Richtlinien festzulegen. Klare Erwartungen dazu, wann KI eingesetzt werden sollte und wie mit ihren Ergebnissen umzugehen ist.

KI ist eine großartige Unterstützung, braucht aber weiterhin den Menschen als letzte Kontrollinstanz.

Ganz besonders um 16:30 Uhr an einem Freitag.

Wenn Sie Unterstützung dabei möchten, sinnvolle Regeln für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen zu entwickeln, melden Sie sich einfach bei uns.