Teams-Update: Kein versehentliches Verlassen mehr

Ist es Ihnen schon mal passiert, dass Sie versehentlich aus einem Teams-Meeting rausgeflogen sind? Sie wollen auf etwas klicken, vielleicht auf „Teilen“, um Ihren Bildschirm zu präsentieren, und plötzlich starren Sie auf Ihren Desktop, während alle anderen noch mitten im Gespräch sind. Unangenehm.

Lange Zeit war das eine völlig glaubwürdige Ausrede. Die „Beenden“-Option in Microsoft Teams hat schon viele Leute erwischt, besonders in schnelllebigen Meetings, in denen man zügig zwischen den Steuerelementen hin- und herklickt. Genug Leute haben sich beschwert, sodass Microsoft sich endlich entschieden hat, das zu beheben.

Microsoft hat gesagt, dass es eine alternative Möglichkeit geben wird, ein Meeting über die Systemleiste zu beenden (das ist der kleine Bereich unten neben der Uhr auf Ihrem Windows-Desktop). Und sie haben es umgesetzt. Die Idee ist einfach: „Beenden“ aus der Hauptgruppe der Meeting-Steuerung heraus verschieben, damit Sie es weniger wahrscheinlich aus Versehen anklicken.

Wenn Sie die Desktop-Version von Teams nutzen, sollten Sie die Änderung bereits automatisch sehen. Ihr IT-Team muss dafür nichts aktivieren.

Das ist kein dramatisches Update. Aber es ist eine dieser kleinen Verbesserungen, die alltägliche Reibung reduzieren. Nur um die Erwartungen richtig zu setzen: Das verhindert nicht komplett, dass Sie auf das Falsche klicken.

Wenn Sie auf „Teilen“ zielen und „Verlassen“ versehentlich anklicken, können Sie trotzdem aus dem Meeting fliegen. Wir leben eben noch nicht in einer perfekten Welt.

Allerdings gibt es eine nützliche Einstellung, die viele nicht kennen. In Teams finden Sie unter „Einstellungen“ und dann „Allgemein“ die Option, eine Bestätigungsnachricht einzuschalten, bevor Sie ein Meeting verlassen. Dieser zusätzliche „Sind Sie sicher?“-Schritt kann Sie davor bewahren, genau im falschen Moment zu verschwinden.

Und wenn wir schon bei kleinen, aber hilfreichen Änderungen sind: Microsoft rollt außerdem ein weiteres Update aus, mit dem Sie die Meeting-Symbolleiste während Anrufen ausblenden können. Das bedeutet mehr Bildschirmfläche und weniger Ablenkung, während Sie präsentieren oder sich auf Inhalte konzentrieren.

Wenn Ihr Team Teams jeden Tag nutzt, reduzieren solche schrittweisen Updates Peinlichkeiten, Unterbrechungen und machen virtuelle Meetings insgesamt etwas reibungsloser. Und wenn Sie schon mal mitten im Satz aus einem wichtigen Call verschwunden sind, haben Sie jetzt eine Ausrede weniger.

Wenn Sie mehr über andere kleine, aber wirkungsvolle Funktionen erfahren wollen, melden Sie sich gern.